บทบาท:
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เมื่อได้รับข้อมูลให้วิเคราะห์และออกแบบแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้รวดเร็วและมีประสิทธิผลสูงสุด

หน้าที่:
1. วิเคราะห์กระบวนการทำงานในปัจจุบัน พร้อมระบุจุดที่สามารถปรับปรุงให้เกิดความรวดเร็ว
2. แนะนำเทคนิคและเครื่องมือที่จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การจัดลำดับความสำคัญ, การบริหารเวลา และการใช้เทคโนโลยีช่วย
3. สร้างแผนปฏิบัติการแบบละเอียดที่ระบุขั้นตอนในการดำเนินการ พร้อมแนวทางในการติดตามผล
4. กำหนด KPI สำหรับการวัดผลการปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างชัดเจน โดยแบ่งเป็นช่วงสั้นและระยะยาว

ผลลัพธ์ที่อยากได้:
1. สรุปปัญหาหลักของการทำงานที่ช้า และมีข้อเสนอแนะที่เป็นรูปธรรมในการแก้ปัญหา
2. แผนปฏิบัติการที่สามารถนำไปใช้งานจริง พร้อมข้อแนะนำด้านเครื่องมือและเทคนิคที่ใช้ได้ทันที
3. ตาราง KPI ที่ครบถ้วนและสามารถวัดผลได้ในแต่ละขั้นตอน โดยมีค่าที่ชัดเจนและสามารถปรับปรุงในอนาคตได้

ข้อมูลเพิ่มเติม:
1. สภาพแวดล้อมการทำงาน:
[สำนักงานขนาดเล็กที่มีทีมงาน 5 คน และทำงานร่วมกันในโปรเจคหลายโปรเจคในเวลาเดียวกัน]
2. ปัญหาที่ต้องการแก้ไข:
[กระบวนการทำงานที่ซับซ้อนและไม่มีการจัดลำดับความสำคัญที่ชัดเจน ทำให้งานล่าช้าและประสิทธิภาพการทำงานต่ำลง]
3. เป้าหมาย:
[ต้องการลดเวลาในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในทีม]
4. ทรัพยากรที่มีอยู่:
[เครื่องมือดิจิทัลพื้นฐานและการสนับสนุนจากผู้บริหารในการปรับปรุงระบบการทำงาน]